服务概览
企业日常运营中存在大量重复性、规则性的工作,消耗了宝贵的人力资源。辰羽为企业量身定制AI自动化工作流,将报表生成、文档处理、数据录入、跨系统同步等环节实现全自动化。从Excel到数据库、从邮件到审批流,让AI替你完成那些"做了很多年但谁都不想做的"工作。
包含能力
- 自动化报表生成,告别手动Excel
- 智能文档处理,合同/发票自动识别归档
- 数据分析助手,自然语言查数据
- 跨系统集成,打通企业数据孤岛
01EFFECT
交付后的效果
人力释放
每个流程节省2-5人天/月
处理速度
提升5-10倍
数据准确率
从人工95%提升至99.5%+
ROI
平均3个月回本
02SCENARIOS
适用场景
01
财务对账
自动匹配银行流水与业务单据
02
合同管理
自动识别关键条款,到期预警
03
报表自动化
每日/周/月自动生成经营报表
04
数据同步
打通ERP/CRM/OA之间的数据孤岛
03PROCESS
服务流程
01
流程梳理
调研现有工作流,识别可自动化环节
02
方案设计
设计自动化流程与技术方案
03
AI集成
配置AI模型与业务系统对接
04
测试验证
模拟真实场景验证自动化准确性
05
上线培训
正式上线+员工操作培训
04FAQ
常见问题
客户在决定之前最常问的几件事。没找到答案的,直接问我们。
Q什么样的工作适合做自动化?
判断标准有三条:规则明确(有清楚的处理逻辑)、重复发生(每天或每周都在做)、量大耗时(人工做容易出错或占用大量人力)。报表生成、单据录入、对账、合同归档都是典型场景。相反,需要频繁做主观判断的工作,目前不适合交给 AI。
Q自动化会不会出错?出错了谁负责?
任何自动化系统都需要纠错机制。我们的做法是关键环节设置人工复核点,处理结果可以抽查,异常情况自动告警而不是静默失败。数据准确率的提升是相对人工基线而言的,我们会给出可核查的对比数据。
Q能和我们现有的 ERP / CRM / OA 打通吗?
这通常正是自动化的价值所在——很多企业的数据孤岛就在这几个系统之间。对接方式取决于系统是否提供接口:有标准接口的直接对接,没有接口的可以通过数据库或中间表处理。这会作为需求调研的一部分确认。
Q一个流程的自动化要多久?花多少钱?
取决于流程复杂度和需要对接的系统数量,没有统一报价。建议先挑一个最有代表性的流程做试点,用实际效果验证价值,再决定是否推广到其他流程。试点范围小,投入也小。
Q员工会不会抵触?需要他们配合什么?
自动化替代的是重复劳动,不是人。实际项目里员工的反馈通常是正面的——省下来的时间可以用在更有价值的事上。需要员工配合的主要是两件事:讲清楚现有流程怎么走,以及上线后反馈哪里不好用。
Q数据安全怎么保证?会不会传到外部?
数据流经的环节和存储位置在方案阶段就会明确。可以选择私有化部署,数据不出企业内网。涉及敏感数据的流程,我们会单独说明数据处理方式,由你确认后再实施。
Q上线后发现流程要改怎么办?
流程变更是常态。自动化流程在设计时就留了调整空间,小改动通常很快能完成。正式交付时会一并交接流程配置说明,让你们理解改动会影响哪些环节。
