01 / 项目背景
这是一家日门诊量超过 5000 人次的三甲医院。挂号窗口前常年排着长队,号源分配不够透明,黄牛炒号现象严重;科室之间信息系统各自独立,患者在不同环节反复排队。
02 / 业务痛点
三甲医院日门诊量超5000人次,患者排队挂号耗时长,黄牛炒号现象严重,医院无法有效管理号源分配,科室间信息孤岛导致患者重复排队。
03 / 解决方案
开发全渠道在线预约挂号平台,集成微信小程序+支付宝+官网多渠道入口,支持分时段预约、智能分诊、在线缴费、检查结果推送,同步上线医生排班管理与号源动态调控后台。
04 / 实施过程
项目于 2024 年上线,从签约到上线用了 2~4 个月。实施中最大的难点是与院内既有系统对接:医院的 HIS 系统建设年代较早,接口文档不全,需要边摸索边对接,才能把号源、患者、费用等数据打通。系统上线后持续维护,客户方对交付结果给予了明确认可;此后辰羽在医疗方向也接到了新的项目。
具体挑战
01
候诊时间长
日门诊量超 5000 人次,患者从挂号到就诊平均要等 2.5 小时,大量时间耗在排队上而不是诊疗上。
02
号源分配不透明
号源集中在窗口发放,分配过程不透明,黄牛炒号现象严重,真正要看病的患者反而挂不上号。
03
科室之间反复排队
挂号、缴费、取报告分散在不同窗口,科室间信息不互通,患者要一趟趟重复排队。
方案要点
01
多渠道预约入口
微信小程序、支付宝、官网三个入口同时开放,患者用自己熟悉的渠道就能挂号,不必到窗口排队。
02
分时段预约 + 智能分诊
把号源按时间段切分,患者按预约时段到院,减少集中排队;智能分诊帮患者找到对应的科室。
03
实名认证绑定
一号一证,实名认证后绑定手机号,从规则上堵住黄牛囤号的空间,让号源流向真正要看病的人。
04
排班与号源动态调控
医生排班管理与号源动态调控后台同步上线,医院能根据实际就诊情况调整号源投放。
患者平均候诊时间
2.5小时→35分钟
-77%号源利用率
72%→95%
+23%窗口挂占比
85%→28%
线上化