01 / 项目背景
这是一所高校的科研管理场景：数百个在研项目靠 Excel 加邮件管理，科研处既看不到全局，也管不住细节；一到审计就要翻遍各课题组的材料。
02 / 业务痛点
数百个在研项目依赖Excel+邮件管理，经费使用进度不清，中期/结题报告材料散乱在各课题组，科研处无法实时掌握全校科研全貌，审计时资料整理耗时数月。
03 / 解决方案
定制开发科研项目全生命周期管理平台，覆盖立项审批、经费管控、进度追踪、成果归档、结题审计全流程，自动生成各类报表与数据看板。
具体挑战
01
项目信息散落在 Excel 和邮件里
数百个在研项目的进度、经费、成果分散存储，科研处无法实时掌握全校科研全貌。
02
经费使用进度不透明
经费花了多少、还剩多少，要逐个项目去问，合规风险难以及时发现。
03
审计资料整理耗时数月
中期和结题材料散在各课题组，一到审计就要花 3 个月整理。
方案要点
01
全生命周期管理
立项审批、经费管控、进度追踪、成果归档、结题审计全流程进系统，项目状态随时可查。
02
经费管控与进度追踪
经费使用与项目进度关联管理，超支、延期能被及时发现。
03
成果归档与自动报表
成果材料按规范归档，各类报表与数据看板自动生成，审计准备从 3 个月缩短到 1 周。
管理效率
提升4倍
+300%经费合规率
100%
100%审计准备时间
3个月→1周
-92%