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零售/连锁

西安每一天便利超市 · 连锁门店管理系统

800+家直营与加盟门店,每日补货靠店长经验判断,缺货率与滞销率居高不下;总部对门店实时经营数据掌握滞后,加盟商管理松散,财务对账周期长达2周。

零售 / 连锁便利2022 年上线 · 签约到上线 1~2 个月 · 持续维护
01 / 项目背景

这是一个拥有 800+ 家直营与加盟门店的连锁便利品牌。门店规模上来了,管理方式却还停留在人工层面:每天补多少货靠店长经验判断,总部要等门店逐级报数才知道经营情况,加盟商管理与财务对账都靠人盯。

02 / 业务痛点

800+家直营与加盟门店,每日补货靠店长经验判断,缺货率与滞销率居高不下;总部对门店实时经营数据掌握滞后,加盟商管理松散,财务对账周期长达2周。

03 / 解决方案

开发连锁门店智能管理平台,集成进销存管理、AI智能补货、实时经营大屏、加盟商管理、自动对账五大模块,打通POS与仓储系统。

04 / 实施过程

项目于 2022 年上线,从签约到上线用了 1~2 个月。实施中最大的难点是门店系统差异大:800+ 家门店在不同时期、通过不同渠道采购的 POS 设备,品牌与版本都不统一,需要做兼容适配才能把数据统一收上来。系统上线后持续维护,客户方对交付结果给予了明确认可;此后辰羽在零售连锁方向也接到了新的项目。

具体挑战

01
缺货与滞销同时存在
补货全凭店长经验,判断不准就两头吃亏——该补的没补上,卖不动的又压着库存,缺货率长期在 18%。
02
总部看不见门店实时情况
经营数据靠门店逐级上报,总部看到的永远是几天前的情况,等发现问题时已经错过调整窗口。
03
财务对账周期长达两周
800+ 家门店的销售、结算、返点数据靠人工归集核对,一轮对账要两周;加盟商管理也同样松散。

方案要点

01
五大模块一体化平台
进销存管理、智能补货、实时经营大屏、加盟商管理、自动对账集成在一个平台,打通 POS 与仓储系统。
02
基于历史销量的智能补货
用每个门店的历史销售数据预测需求,自动给出补货建议,把「凭经验」换成「看数据」。
03
实时经营大屏
门店销售、库存、客流实时汇总到总部,管理层随时看到全局,不用等周报。
04
自动对账
销售与结算数据自动匹配,对账从两周压缩到实时,只有差异项才需要人工介入。
缺货率
18%→3%
-83%
库存周转
45天→18天
+60%
对账时效
2周→实时
实时

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