不是所有工作都适合自动化。判断标准其实很简单:规则是否明确、是否重复发生、量是否大到占用大量人力。
规则明确——有清楚的处理逻辑,不需要频繁做主观判断。财务对账、单据录入、报表生成都符合;需要临场决策的管理工作则不符合。
重复发生——每天或每周都在做。一次性任务不值得为它单独搭一套自动化。
量大耗时——人工做容易出错,或者占用了大量人力。量不够大的话,自动化的投入收不回来。
三条都满足的环节,通常就是最值得先动手的地方。从这样的环节切入,见效快,也容易说服团队接受。
# 自动化# 工作流
不是所有工作都适合自动化。判断标准其实很简单:规则是否明确、是否重复发生、量是否大到占用大量人力。
规则明确——有清楚的处理逻辑,不需要频繁做主观判断。财务对账、单据录入、报表生成都符合;需要临场决策的管理工作则不符合。
重复发生——每天或每周都在做。一次性任务不值得为它单独搭一套自动化。
量大耗时——人工做容易出错,或者占用了大量人力。量不够大的话,自动化的投入收不回来。
三条都满足的环节,通常就是最值得先动手的地方。从这样的环节切入,见效快,也容易说服团队接受。